Wyobraźmy sobie Annę, właścicielkę firmy doradczej z Bielska-Białej. Dwa lata temu podpisała kontrakt z dużym klientem. Umowa była szczegółowa. Jeden akapit, który był standardowy jak zawsze: wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby wykonawcy.
Teraz jest spór. Oboje mają prawników. Sąd wyznaczy pierwszy termin za kilka miesięcy.
Jeden dodatkowy akapit w tamtej umowie mógł wyglądać inaczej.
Czym jest klauzula mediacyjna
Klauzula mediacyjna to zapis w umowie, w którym strony postanawiają już na etapie zawierania umowy o skierowaniu, w przypadku sporu, sprawy do mediacji. Może być bardzo prosta i ograniczać się do określenia przedmiotu mediacji, osoby mediatora albo sposobu jego wyboru (art. 183¹ § 1 KPC).
Jej wartość nie leży w samym tekście. Leży w tym, że gdy spór wybucha, obie strony mają już uzgodniony protokół postępowania. Nie muszą zaczynać od negocjowania, czy w ogóle rozmawiać.
Jak wygląda prosta klauzula mediacyjna
Wersja minimalna: „W przypadku sporu wynikającego z niniejszej umowy lub z nią związanego, strony zobowiązują się podjąć próbę rozwiązania go w drodze mediacji przed skierowaniem sprawy na drogę sądową. Mediację prowadzi mediator wybrany zgodnie przez obie strony w terminie 14 dni od zgłoszenia sporu. Mediacja trwa nie dłużej niż 60 dni od jej wszczęcia, chyba że strony postanowią inaczej.”
Lepsza wersja: klauzula multistep
Klauzula multistep zakłada, że strony dają sobie jeszcze jedną szansę przed mediacją. Procedura: negocjacje, mediacje, postępowanie sądowe.
Wzór: „W przypadku sporu dotyczącego zawarcia, obowiązywania, wykładni lub sposobu wykonywania niniejszej umowy, strony zobowiązują się do podjęcia negocjacji bezpośrednich w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rozstrzygnięcia w ciągu 30 dni, strony skierują spór do mediacji. Mediacja trwa nie dłużej niż 60 dni. Dopiero po wyczerpaniu powyższych etapów sprawa może zostać skierowana na drogę sądową.”
Klauzula multistep daje coś jeszcze: nawet jeśli mediacja nie zakończy się ugodą, obie strony wejdą na salę sądową po kilku tygodniach rozmów. Napięcie opada. Fakty są lepiej znane. Postępowanie jest prostsze.
Jeśli potrzebujesz się skonsultować to zadzwoń: +48 455 569 231